✔ Cumplimiento normativo para comunidades y empresas ✉ administracion@actuapi.com
Logo ACTUA Proyectos Integrales
ACTUA Proyectos Integrales, S.L.
Protección de Datos

Protección de Datos, C.A.E., Certificados Digitales y Tarificación Energética

Asesoramiento integral para comunidades de propietarios, administradores de fincas y empresas.

Gestión C.A.E.

Coordinación de Actividades Empresariales

Control documental de proveedores y cumplimiento legal obligatorio, sin complicaciones.

Certificados Digitales

Certificados digitales para comunidades y empresas

Obtención, renovación y gestión de certificados digitales para sus trámites telemáticos.

Tarificación Energética

Ahorre en las facturas de luz y gas

Buscamos las mejores tarifas de luz y gas para su comunidad de propietarios o empresa.

RGPD · LOPDGDDProtección de datos
C.A.E.Coordinación empresarial
CertificadosDigitales y profesionales
EnergíaMejores tarifas luz y gas
Cursos PRLFormación online certificada
SoporteTécnico y legal continuo
Qué hacemos

Servicios para comunidades, administradores de fincas y empresas

Cumplimiento normativo y ahorro, de principio a fin.

🔑

Certificados Digitales

Obtención, renovación y gestión de certificados digitales para los trámites telemáticos de comunidades y empresas.

Más información →
💡

Tarificación Energética

Estudio y comparación de tarifas de luz y gas para reducir los costes de su comunidad de propietarios o empresa.

Más información →
🎓

Cursos PRL Online

Amplio abanico de cursos de prevención de riesgos laborales online, certificados por un Titulado Superior en PRL, desde nuestra plataforma de formación.

Acceder a la plataforma de cursos →
🔔

Centralización de Notificaciones Electrónicas

Vigilamos y gestionamos desde un único punto, de forma automática, las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO) de la AEAT, la Seguridad Social, la DGT y demás organismos oficiales: revisamos todos los buzones, agrupamos los certificados digitales de varios NIF y evitamos sanciones por plazos vencidos.

Más información →
🤝

Soporte continuo

Asesoramiento técnico y legal para administradores y empresas.

Más información →
Promociones

Ofertas destacadas

Ejemplos de packs y promociones. Consúltenos sin compromiso.

Pack ahorro

Pack Comunidad: RGPD + C.A.E.

Adaptación de protección de datos y gestión documental de proveedores en un único pack para su comunidad.

Pedir presupuesto
Gratis

Diagnóstico inicial sin coste

Revisamos su situación de cumplimiento normativo y le indicamos qué necesita, sin compromiso.

Solicitar diagnóstico
Energía

Estudio energético gratuito

Analizamos sus facturas y buscamos la tarifa de luz y gas que más ahorra a su comunidad o empresa.

Pedir estudio
Administradores

Tarifa especial multi-comunidad

Condiciones ventajosas para administradores de fincas que gestionan varias comunidades.

Consultar tarifa
Acreditación

Certificados para comunidades de propietarios y empresas

Certificados RGPD y C.A.E. para comunidades de propietarios

Comunidades

Certificados RGPD, C.A.E. y documentación asociada.

Certificados digitales y documentación de cumplimiento para empresas

Empresas

Certificados digitales y documentación de cumplimiento normativo.

Certificados para colegios profesionales y asociaciones

Otros sectores

Certificados adaptados a colegios profesionales y asociaciones.

Por qué ACTUA

Su cumplimiento normativo, en manos expertas

  • Asesoramiento integral para administradores de fincas, comunidades de propietarios y empresas.
  • Implantación completa de la normativa de protección de datos (RGPD y LOPDGDD).
  • Coordinación de actividades empresariales: control documental de proveedores.
  • Certificados digitales para sus trámites telemáticos.
  • Tarificación energética: mejores tarifas de luz y gas.
  • Soporte técnico y legal continuo.
Hablemos de su caso
Protección de datos RGPD y LOPDGDD
Resolvemos sus dudas

Preguntas frecuentes

¿Está obligada mi comunidad de propietarios a cumplir el RGPD y la LOPDGDD?

Sí. Las comunidades de propietarios tratan datos personales (propietarios, empleados, videovigilancia…) y deben cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD. Nos encargamos de la implantación completa.

¿Qué es la coordinación de actividades empresariales (C.A.E.)?

La C.A.E. obliga a las empresas a cumplir el Real Decreto 171/2004, que regula la coincidencia de trabajadores de distintas empresas en un mismo centro de trabajo. Al contratar servicios externos, contratante y contratista deben coordinarse también en materia preventiva —deberes, obligaciones, medios y gestión documental— para minimizar riesgos y cumplir la normativa.

¿Para qué necesito un certificado digital?

El certificado digital permite a comunidades y empresas realizar trámites telemáticos con la Administración (notificaciones, impuestos, registros). Nos ocupamos de su obtención, renovación y gestión.

¿En qué consiste la tarificación energética?

Estudiamos sus facturas y comparamos las tarifas de luz y gas del mercado para encontrar la opción más económica para su comunidad de propietarios o empresa, sin coste por el estudio.

¿Es obligatoria la coordinación de actividades empresariales (C.A.E.) en comunidades de propietarios?

Sí, para todas las comunidades, tengan o no empleados propios: basta con contratar servicios externos (limpieza, mantenimiento, ascensores, jardinería, obras…) para que el artículo 24 de la Ley 31/1995 y el Real Decreto 171/2004 obliguen a coordinar las actividades empresariales. La comunidad es el "empresario titular" del centro de trabajo (sus zonas comunes) y debe informar de los riesgos, vigilar el cumplimiento y coordinar la documentación preventiva. Gestionamos la C.A.E. en comunidades de propietarios de principio a fin.

¿Qué ocurre si una comunidad de propietarios incumple la C.A.E.?

La Inspección de Trabajo puede imponer sanciones desde 2.045 € en infracciones leves hasta 820.000 € en las muy graves, además de posibles responsabilidades civiles e incluso penales si se produce un accidente. Con nuestra gestión de la C.A.E., su comunidad queda protegida y con la documentación siempre al día.

¿Qué documentación deben aportar los proveedores de una comunidad para la C.A.E.?

Principalmente la evaluación de riesgos de los trabajos, las medidas preventivas, los certificados de formación y de aptitud médica de los trabajadores y los registros de entrega de EPIs. Nosotros solicitamos, revisamos y mantenemos actualizada toda esa documentación por usted.

¿Necesita mi comunidad de propietarios un certificado digital?

Sí. La Ley 39/2015 obliga a las comunidades de propietarios a relacionarse por medios electrónicos con la Administración, y no atender una notificación electrónica a tiempo puede acarrear sanciones. Obtenemos y gestionamos el certificado digital de su comunidad (representante de entidad sin personalidad jurídica).

¿Cómo puedo mejorar la tarifa de luz y gas de mi comunidad?

Envíenos sus facturas: realizamos gratis un estudio comparativo de tarifas de luz y gas para comunidades de propietarios y, si hay ahorro, tramitamos el cambio sin coste y sin cortes de suministro.

¿Qué son las Notificaciones Electrónicas Obligatorias (NEO)?

Son las comunicaciones oficiales que la AEAT, la Seguridad Social, la DGT y otros organismos depositan en los buzones electrónicos de empresas y comunidades. Si caducan sin leerse pueden generar sanciones; por eso las vigilamos y centralizamos automáticamente, junto con los certificados digitales de todos sus NIF.

¿Trabajan con administradores de fincas?

Sí. Ofrecemos asesoramiento integral y condiciones especiales para administradores de fincas que gestionan varias comunidades.

Contacto

Solicite información sin compromiso

Cuéntenos qué necesita y le responderemos lo antes posible.

administracion@actuapi.com